Hilfe und Support für Vereinsmitglieder
Was ist efa:
efa steht für elektronisches Fahrtenbuch für Ruderer und Kanuten und ist ein Programm, welches die Eingabe und das Auswerten von Fahrten mit Ruder- und Paddelbooten ermöglicht. Um die Eingabe möglichst einfach zu gestalten, spiegelt die Eingabemaske genau die Felder eines üblichen Papier-Fahrtenbuchs wieder. Im Gegensatz zu einem Papier-Fahrtenbuch bietet efa bei der Eingabe jedoch zahlreiche Komfortfunktionen, die die Eingabe effizienter gestalten: Anhand von Boots-, Mitglieder- und Ziellisten werden die eingegebenen Namen automatisch vervollständigt, für alle Boote lassen sich Standardmannschaften festlegen usw.
Einleitung
Hier findest du alle wichtigen Informationen, Anleitungen und Hilfestellungen zur Nutzung des elektronischen Fahrtenbuchs (efa) in unserem Verein. Bei individuellen Fragen oder Problemen kontaktiere bitte unser Support-Team unter
Schnelleinstieg: Häufige Fragen (FAQ)
– Welche Vorteile bietet das efa-Fahrtenbuch?
– Wer kann Fahrten eintragen?
– Wie melde ich einen Bootsschaden? Das betroffene Boot mit der rechten Maustaste anklicken und den Menüpunkt “Bootsschaden melden” auswählen.
– Wie kann ich meine persönlichen Statistiken ansehen?
– Was tun, wenn ich mein Passwort vergessen habe? Beim eFa-Bootshaus ist kein Paasswort erforderlich.
– Sollte efa täglich neu gestartet werden? Ja.Der Rechner wird täglich um 5 Uhr automatisch neu gestartet und automatisch um 23:59 Uhr beendet. Nach Inaktivität wird efa nach 240 Minuten automatisch beendet.
Der tägliche Neustart von efa hat folgende Gründe:
- Überprüfen der Daten (Audit): Bei jedem Öffnen des Projekts startet efa einen Audit, der sämtliche Daten des Projekts überprüft und deren Korrektheit sicherstellt. Wenn der Audit Fehler findet (zum Beispiel Boote, die keinen Bootsstatus haben; Verweise zu gelöschten Personen; offene Fahrtenbucheinträge, denen kein Boot auf Fahrt zugeordnet ist; usw.) so korrigiert er diese – falls möglich – automatisch, oder schreibt Warnungen oder Fehlermeldungen in die Logdatei. Durch das regelmäßige Ausführen des Audits können Fehler so schnell korrigiert und behoben werden. Da beim Neustart von efa das Projekt neu geöffnet wird, wird auch automatisch der Audit gestartet.
- Selbstheilung: Falls sich in efa irgendetwas verklemmt haben sollte, dann führt ein Neustart von efa in der Regel dazu, daß sich das Problem von alleine wieder behebt. Ein täglicher Neustart von efa erhöht daher die Stabilität von efa.
- Schleichende Speicherlecks (Memory Leaks): Beim dauerhaften Einsatz von efa kann es über längere Zeit zu einem Speicherleck (Memory Leak) kommen und über die Zeit der verfügbare Speicher immer knapper werden. Ein täglicher Neustart voStatistiken und persönliche Kilometer einsehenn efa löst dieses Problem (siehe auch FAQ: Fehlermeldungen “Der Arbeitsspeicher wird knapp”).Erste Schritte: efa-Konto aktivieren und anmelden
Step-by-Step Anleitungen/Download
– Erste Schritte: efa-Konto aktivieren und anmelden
https://www.kanu-postsvbonn.de/wp-content/uploads/2017/03/efa-kurzanleitung.pdf
– Fahrten eintragen – So geht’s
- Klicke in der Liste der verfügbaren Boote (links) das gewünschte Boot an.
- Klicke dann auf Fahrt beginnen oder drücke die Taste F2. Es erscheint das Fenster Neue Fahrt beginnen.
- Wähle in den Feldern Steuermann, Mannschaft bzw. Name die Namen der Paddler:innen aus.
– Boot reservieren oder als „belegt“ markieren
– Gruppen- oder Gemeinschaftsfahrten korrekt erfassen Statistiken und persönliche Kilometer einsehen
– Bootsschäden eintragen und melden
– Statistiken und persönliche Kilometer einsehen
Zum Auswerten der Fahrten bietet efa zahlreiche Statistikmöglichkeiten: Die Mannschafts- und Boots-kilometer lassen sich nach verschiedenen Kriterien auswerten und darstellen. Durch Einschränkungen können nur spezielle Einträge ausgewertet werden. Auf diese Weise läßt sich efa sehr vielseitig und flexibel einsetzen (z.B. einfaches Trainingsprotoefa-support@frankfurtkanu.dekoll). Auch das Erstellen von Meldungen für die Kilo-meterwettbewerbe bzw. Abzeichen des DKV erledigt efa.
– Link zu einer offiziellen eFa-Kurzanleitung und zum Download-Bereich
Video-Tutorials (Wenn vorhanden)
– Kurzes Erklärvideo zum Eintragen einer Fahrt
– Erklärvideo zur Nutzung der Statistikfunktion
Kontaktmöglichkeiten
– E-Mail-Adresse der Ansprechpartner:innen im Verein
– Hinweis auf nächste Schulungstermine oder Sprechstunden
– Feedback-Formular für Verbesserungsvorschläge
Weiterführende Links
– Ausführliche Bedienungsanleitung (PDF)
– Hilfeseite des Deutschen Kanu-VerbandsE-Mail-Adresse der Ansprechpartner:innen im Verein